KỲ THI NĂNG LỰC TIẾNG NHẬT TOP J KỲ THÁNG 09/2015.

THÔNG BÁO CỦA VĂN PHÒNG TOPJ: THỜI GIAN ĐĂNG KÝ VÀ MỘT SỐ THAY ĐỔI TRONG QUY ĐỊNH CỦA KỲ THI NĂNG LỰC TIẾNG NHẬT TOP J KỲ THÁNG 09/2015.

1. Lịch thi Top J lần 5 năm 2015: - Ngày thi: 13/09/2015 - Thời hạn nộp đơn đăng ký: Từ 31/07/2015 đến 21/08/2015. - Cấp độ thi: Sơ cấp. - Thời gian nhận đơn đăng ký: Vào tất cả các ngày hành chính trong tuần, trừ thứ 7, chủ nhật. Sáng: 8:30 - 11:00, Chiều: 13:30 - 17:00 Ngoài thời gian trên văn phòng sẽ không giải quyết bất cứ trường hợp nào. Đề nghị các quý cá nhân,đơn vị sắp xếp thời gian phù hợp để đăng ký thi, tránh tình trạng chen lấn, ách tắc vào những ngày chốt hồ sơ.

2. Thay đổi về quy chế thi:

*** Vấn đề Phiếu dự thi: - Chỉ trả Phiếu Dự Thi tại Văn Phòng Top J, không trả tại phòng thi. *** Vấn đề giấy tờ tùy thân: - Thí sinh khi đi thi phải mang theo CMND hoặc hộ chiếu gốc mới được vào phòng thi. Các giấy tờ khác như Bằng lái xe, giấy photo công chứng đều không được chấp nhận. - Trường hợp thí sinh bị mất CMND hoặc hộ chiếu, thì phải có giấy xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền ( Phường, Quận...). Giấy xác nhận phải ghi rõ các thông tin cá nhân của thí sinh ( Họ tên, ngày sinh, số chứng minh, quê quán...) và có ảnh thí sinh đóng dấu giáp lai của cơ quan chức năng (ảnh chụp mới trong 3 tháng gần nhất). *** Vấn đề xử lý thí sinh phạm quy: + Thi hộ: Sẽ không được tham dự những kỳ thi TOPJ tiếp theo. + Sử dụng điện thoại di động: Sẽ không được tham dự 02 kỳ thi Top J tiếp theo. Nếu cá nhân, tổ chức cố tình nộp đơn đăng ký dự thi, VP TOPJ sẽ không hoàn trả lại hồ sơ cũng như lệ phí thi.

3. Quy trình và thủ tục đăng ký thi : Để giảm thiếu tối đa việc sai sót khi đăng ký thi NLTN Top J, yêu cầu cá nhân, đơn vị phối hợp thực hiện đúng các quy định dưới đây: 3.1. Nộp hồ sơ : - Phiếu Đăng ký dự thi theo mẫu (trang web : http://topj.vn/). Hoặc tải về tại đây. Đơn đăng ký dự thi TOPJ Lưu ý: Thông tin ghi trên phiếu đăng ký dự thi phải hoàn toàn chính xác và thí sinh phải chịu mọi trách nhiệm đối với những thông tin đã điền trên. - Lệ phí: 550,000 VNĐ. - CMND photo (nhìn rõ được các thông tin : Số CMND, ảnh, họ tên và ngày tháng năm sinh) - 2 Ảnh 3x4 giống nhau, nền trắng, áo trắng (hình mới chụp trong vòng 3 tháng) - Giấy tờ thay thế CMND: Hộ chiếu. Ngoài ra, các giấy tờ khác đều không được chấp nhận. - Có 2 hình thức nhận hồ sơ đăng ký thi TOPJ như sau: + Nộp trực tiếp tại 1 trong 2 địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng Top J + Chuyển phát nhanh hồ sơ, sau đó chuyển tiền lệ phí thi qua tài khoản Top J:

Tên tài khoản : Trung tâm hỗ trợ kỳ thi năng lực TOPJ - Viet International. Số tài khoản : 102010002002868 Ngân hàng Vietinbank - Tây Hà Nội. Phần nội dung trên phiếu chuyển tiền nhờ Công ty ghi rõ " CTY ... GUI LE PHI DANG KY THI TOPJ (... THÍ SINH)"

Lưu ý : - Hồ sơ phải được hoàn thiện toàn bộ, kiểm tra sai sót trước khi đi đăng ký thi. - Với cá nhân và đơn vị nộp 5 hồ sơ trở lên. Làm bổ sung danh sách theo mẫu đính kèm. MẪU DANH SÁCH CHO ĐƠN VỊ NỘP 5 HỒ SƠ TRỞ LÊN. Tải về tại đây - Mọi lý do yêu cầu hoàn lại Hồ sơ và lệ phí đã nộp của thí sinh đều không được giải quyết. 3.2. Phiếu dự thi: - Những thí sinh nộp hồ sơ thi TOP J đợt tháng 09/2015, vào 02 ngày 07 - 08/09/2015 đến Văn phòng TOPJ, phòng 204, Tầng 02. Tòa nhà Việt, Số 2 Doãn Kế Thiện (kéo dài) - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội để nhận Phiếu Dự Thi. Lưu ý: + Nếu sai ảnh trên Phiếu dự thi: Phải thông báo chậm nhất 02 ngày sau khi nhận PDT để văn phòng giải quyết. + Chỉ trả Phiếu Dự Thi tại Văn Phòng Top J, không trả tại phòng thi. + Trường hợp thí sinh ở xa có thể đăng ký chuyển Phiếu Dự Thi qua EMS (Có lệ phí ). + Cá nhân, Tổ chức khi đến nhận phiếu dự thi mang những giấy tờ sau: . Cá nhân: Chứng minh nhân dân gốc hoặc Hộ chiếu + phiếu thu (bản gốc). . Đơn vị: Danh sách thí sinh + phiếu thu (bản gốc). 3.3. Thí sinh dự thi: Khi đi thi phải mang những giấy tờ sau: + Phiếu báo dự thi (bản gốc). + Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (bản gốc). + Bút chì, tẩy chì. (Không sử dụng bút bi). Ngoài ra không được đem bất kỳ một loại giấy tờ nào khác vào phòng thi (kể cả giấy nháp). Lưu ý: + Trường hợp thí sinh bị sai ảnh trên Phiếu Dự thi: Phải đến thông báo cho Văn phòng vào 02 ngày 09-10/09/2015 . Nếu không văn phòng sẽ không chịu trách nhiệm, thí sinh sẽ không được dự thi Top J + Các thí sinh phải kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu dự thi. Các trường hợp thí sinh yêu cầu thay đổi thông tin (nhầm ảnh, sai sót về ngày tháng năm sinh, giới tính...) sau ngày thi sẽ phải nộp phí bằng ½ phí dự thi. + Đối với các trường hợp thí sinh đi thi không mang theo các giầy tờ tùy thân theo quy đinh trên sẽ không được phép vào phòng thi. 4. Nhận chứng chỉ : - Quy đinh về người nhận chứng chỉ: *** Đơn vị hoặc người đại diện nộp hồ sơ cho nhiều người + Mang theo giấy giới thiêu của công ty ( nếu là công ty), phiếu thu, CMND gốc và 1 bản photo CMND, danh sách thí sinh. + Nếu là thí sinh thuộc đơn vị đó: Mang theo CMND gốc và 1 bản CMND photo + Phiếu dự thi. *** Cá nhân + Mang theo Phiếu thu, CMND gốc + 1 bản photo, Phiếu dự thi. - Sau 2-3 tuần kể từ ngày thi, thí sinh theo dõi kết quả thi trên trang web : http://topj.vn/ - Sau 1 tháng kể từ ngày thi, các cá nhân, đơn vị đến trực tiếp Văn phòng TOP J để lấy bằng và bảng điểm (đối với thí sinh thi đỗ); bảng điểm (đối với thí sinh không đạt). - Thời hạn trả CHỨNG CHỈ, BẢNG ĐIỂM là 30 ngày làm việc kể từ ngày thông báo trả CHỨNG CHỈ, BẢNG ĐIỂM. Nếu quá hạn trả mà các cá nhân/đơn vị không đến nhận. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm về việc mất mát, thất lạc CHỨNG CHỈ VÀ BẢNG ĐIỂM. + Cá nhân hoặc Đơn vị phải ký nhận trên giấy ký nhận bảng điểm và chứng chỉ. 5. Quy định về hoàn lại Hồ sơ + lệ phí đã nộp : Mọi lý do yêu cầu hoàn lại Hồ sơ + lệ phí đã nộp của cá nhân, đơn vị đều không được giải quyết.

Vậy văn phòng TOPJ Việt Nam xin thông báo để các cá nhân, đơn vị có thể điều chỉnh thời gian nộp hồ sơ phù hợp. Trân trọng.